Cykler
Copenhagen Cycles
Trin 1 af 4

Opret en afdeling — læg fundamentet

Første skridt til at bringe Cycling Without Age til jeres lokalsamfund er at starte en afdeling. Så snart folk ser den første rickshaw, er efterspørgslen der — en solid plan fra starten sikrer ture og smil i mange år frem.

Mennesker starter en afdeling
Affiliate-aftale

Start her — det er gratis

Lav en plan

Svar på disse spørgsmål først

Før I bestiller rickshaws eller træner piloter, så skriv en simpel plan. Den behøver ikke være imponerende — bare ærlige svar på disse spørgsmål, så I ved, hvor I er på vej hen.

Mission & mål

Hvad er jeres mission? Hvilke overordnede mål har afdelingen?

Hvem kører med

Er der en bestemt målgruppe i jeres lokalsamfund? Specifikke seniorbofællesskaber, I gerne vil køre for?

Omfang

Hvor mange rickshaws og piloter vil I have? Hvor mange ture om året?

Struktur

Selvstændig non-profit, eller under paraplyen af en cykelkoalition? Begge har fordele og ulemper.
Juridisk struktur

Non-profit eller paraplyorganisation?

Start jeres egen non-profit

Mere arbejde, større fleksibilitet, lavere overhead på lang sigt. Mange donorer kræver non-profit-status for at bidrage.

Paraplyorganisation

En cykelkoalition kan tilbyde fiscal sponsorship og forsikring — hurtigere at komme i gang, men som regel med gebyrer.

I skal også beslutte, hvordan ture bookes: gennem aktivitetsmedarbejdere på plejehjem, direkte bookinger fra selvstændige ældre, eller begge dele. Det udelukker ikke hinanden — men vælg tidligt, så I kan designe systemet derefter.

Byg jeres team

Hvem I skal have med ved bordet

Bestyrelse

Påkrævet hvis I stifter en non-profit — og en god måde at bringe erfaring ind udover jeres egen.

Lokal cykelhandler

Kan hjælpe med vedligehold af rickshaws og relationer til reservedele.

Fundraising-forbinder

Kender lokale fonde og kan søge donationer.

Revisor

Holder styr på regnskabet og sikrer compliance.

Kernefrivillige

Daglig drift fungerer bedst med et lille koordinerende team. Start med disse tre roller:

Turkoordinator

Håndterer bookinger og tildeler piloter til ture.

Pilotkoordinator

Står for træning og rekruttering.

Fundraising-koordinator

Søger fondsmidler og sponsorater.
Budget

To omkostningskategorier at planlægge for

Et klart budget gør det muligt at prioritere fundraising og bygge en mere bæredygtig afdeling. Del omkostningerne op i startup og årlige.

Startup-omkostninger
  • • Rickshaw(s), fragt og samling
  • • Forsikring (Silent Sports eller tilsvarende)
  • • Opbevaringsløsning
  • • Marketingmateriale (flyers, t-shirts, skilte)
  • • Træningsmateriale til piloter
Årlige omkostninger
  • • Vedligehold af rickshaw & reservedele
  • • Fornyelse af forsikring
  • • Husleje til opbevaring (hvis relevant)
  • • Værtsskab for frivillige (snacks, events)
  • • Administrations- og bookingsoftware
Risiko & sikkerhed

Hvad I siger, når folk bekymrer sig

Mange donorer, partnere og ældre har en forhøjet følsomhed over for risiko. Lyt til deres bekymringer — og vær klar med fakta.

✦ Isolation og ensomhed indendørs udgør større risiko end en rickshaw-tur.
✦ Ture kører langsomt — som regel ikke over 8–10 km/t.
✦ Piloter følger CWA-træningsstandarder udviklet globalt.
✦ Ture finder sted på bilfrie multifunktionelle stier, hvor det er muligt.
✦ Afdelinger tegner deres egen ansvarsforsikring.
✦ Hver passager underskriver en samtykkeerklæring før afgang (eksempel).
Trin 2

Tid til at skabe lokal opbakning

Med planen i hånden er næste skridt at rejse midler, finde partnere og bestille jeres første rickshaw.